河南省教育厅办公室
关于加强普通高等学校学生学籍异动管理的
通 知
各普通高等学校：
为进一步完善措施，规范程序，明确要求，切实做好普通高等学校（以下简称“高校”）学生学籍异动管理工作，根据教育部有关规定和《河南省教育厅关于做好2008年普通高等学校学生工作的通知》（教学〔2008〕567）精神，现就加强高校学生学籍异动管理的有关事项通知如下：
一、提高对做好高校学生学籍异动工作重要性的认识。高校学生学籍异动主要是指转学和转专业，是学籍管理的重要内容。加强对高校学生学籍异动的管理，有利于推进学籍管理的科学化，有利于维护高校招生工作的权威性，有利于维护高等教育的公平和公正，有利于促进高校和社会的和谐与稳定。各高校要进一步提高认识，加强组织领导，落实相关规定，健全工作制度，认真做好高校学生学籍异动管理工作。
二、严格执行高校学生学籍异动的政策规定。各高校要认真贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、省教育厅教学〔2008〕567号和《河南省教育厅关于做好2007年普通高等学校学生工作的通知》（教学〔2007〕628号）精神，严格按照有关学生学籍异动的政策规定执行。特别是省教育厅教学〔2007〕628号文件规定的不得转学的情形和省教育厅教学〔2008〕567号文件规定的不得转专业的情形，各高校不得受理其学籍异动申请，不得为其办理相关手续。要根据国家和省有关学生转学、转专业的政策规定，制定本校的实施细则，进一步明确学籍异动的规定、程序、要求和方法，确保学籍异动的公平和公正，确保转学、转专业的学生能有较好的教学条件保障，维护高校正常的教育、教学秩序。
三、严把转学理由审核关。各高校要认真审核学生提交的转学申请，转学理由不充分的，不得受理。对由于特长发挥、身体健康等原因提出的转学申请，学校要按照国家和省的有关规定，要求学生提交详细的证明材料，如因身体原因申请转学的，须经学校医院初步诊断、再经学校所在地三级甲等及以上医院复查认定后，出具诊断证明。学校要在认真研究审核学生提交的证明材料后，确定是否同意其申请。
四、继续通过网上提交转学学生信息。省内申请转学且符合转学条件的学生，经拟转出、转入学校审核同意后，由拟转出、转入学校的学籍管理部门按《普通高等学校学生信息管理系统》（以下简称“学生信息管理系统”）的要求，通过网上提交转学学生信息，由学生信息管理系统进行自动审核、打印《河南省普通高等学校学生转学备案表》（以下简称《备案表》），省教育厅不受理人工填写的《备案表》。跨省转学的仍按照省教育厅教学〔2007〕628号文件的有关规定精神执行。
五、从严审核转学学生的证明材料。拟转学学生信息在网上提交后，转出学校要在学生信息管理系统关闭后5个工作日内，向省教育厅学生处提供学校正式报告并加盖学校印章，内容包括审核程序、拟转出学生基本情况等，同时提交所有转出学生的学年学费缴费发票（原件和1份复印件）、学期成绩单（原件和1份复印件）、录取审批表复印件（加盖学校或学籍管理部门印章）及转学理由证明材料（原件和1份复印件）等。省教育厅不受理未提交相关证明材料的拟转学学生手续。
为保证高校正常的教育教学秩序，未经省教育厅审核、备案前，拟转学学生必须在原录取学校就读，不得到拟转入学校借读。对在工作过程中违反原则、弄虚作假、瞒报学生真实情况和擅自接收未经省教育厅审核、备案的转学学生的高校，将进行通报批评并追究有关人员的责任。
六、明确转学手续办理程序。经省教育厅审核、打印的《备案表》，由转出学校到省教育厅学生处领取；转出学校签署意见并加盖学校或学籍管理部门印章后，再寄往转入学校；转入学校签署意见并加盖学校或学籍管理部门印章后，由转入学校报送省教育厅备案。经省教育厅备案后的《备案表》，由转入学校领取，并负责把“存入转出学校”联寄往转出学校。
七、实行高校学籍管理专办员制度。包括转学、转专业等学籍手续的办理，由学校从事学籍管理的专门人员负责，其他人员不得代办。各高校到省教育厅办理学籍异动等学籍手续时，要携带“河南省普通高等学校学籍管理专办员”（由省教育厅统一制作，并由学校负责学籍管理的专门人员于12月8－12日携带学校或学籍工作部门介绍信、2张近期2寸免冠红底彩色照片到省教育厅学生处办理；原则上每所学校发放2个，有研究生培养任务的增加1个；如有工作变动或遗失，请持学校或学籍工作部门介绍信，及时到省教育厅学生处换发或补发；以下简称“专办员”）证。未携带专办员证的，省教育厅不受理其学籍手续的办理。
联系电话：0371—69691792
联 系 人：李 莹
二○○八年十一月十二日
